Bước 1:
- Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra hồ sơ: Bộ phận một cửa
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trình lãnh đạo Văn phòng Sở xác nhận trên bản đăng ký của người nhập khẩu, trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02 (xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và yêu cầu người nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc).
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận một cửa: Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.
Bước 3: Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Vật liệu xây dựng: Phân công thụ lý hồ sơ.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
Công chức thụ lý hồ sơ:
- Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có).
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và dự thảo kết quả hoặc văn bản hướng dẫn, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Bước 5: Xem xét, trình ký, ký duyệt
Lãnh đạo phòng: Xem xét hồ sơ, ký duyệt.
Bước 6: Ban hành văn bản
Văn thư Sở: Văn thư cho số, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và cho Phòng chuyên môn.
Bước 7: Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
Bộ phận một cửa:
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.